• Når seremonien gjennomføres i en kirke/kapell er Den norske kirke arrangementsansvarlig
• Gravferdsbyrå, er i samarbeider med forrettende prest og andre tilsatte i kirken ansvarlig for at nasjonale og lokale retningslinjer for smittevern generelt følges.
• Ved seremonier i regi av andre tros- eller livssynssamfunn er det begravelsesbyrået som er arrangementsansvarlig.
• Ved livssynsåpne/andre seremonier er det begravelsesbyrået som er arrangementsansvarlig
• Hvis begravelsesbyrået formidler minnesamvær, er byrået arrangementsansvarlig for dette arrangementet.
• Arrangementsansvarlig må avklare ansvarsforholdet for rengjøring av lokalet, toaletter, utstyr og alt som er benyttet i minnesamværet i henhold til nasjonale og lokale retningslinjer.
• Huseier gir retningslinjer for eventuell servering.
• Som formidler av minnesamvær er byrået forpliktet til å kvalitetssikre at stedet minnesamværet arrangeres gjennomfører dette i samsvar med myndighetens smitteråd.
• Det er krav om navneliste på minnesamvær er det krav til navnelister. Som ansvarlig arrangør har man ansvar for å minne gjestene om at kravet overholdes.